„Kiedy będzie gotowe?” — to pytanie pada na każdym briefie, często jako pierwsze. I słusznie: harmonogram projektu wpływa na Twój budżet marketingowy, planowanie kampanii, a często na zobowiązania wobec klientów końcowych.
Problem w tym, że odpowiedź „zależy” jest prawdziwa, ale bezużyteczna. Poniżej konkretne ramy czasowe i to, co realnie wydłuża każdy etap.
Etap 1: Brief i analiza — 3–5 dni roboczych
To czas na wypełnienie briefu przez klienta i analizę ze strony agencji. Czego potrzebujemy: opis firmy i oferty, przykłady stron, które Ci się podobają (i dlaczego), lista podstron, materiały (logo, zdjęcia, treści jeśli są). Bez kompletnego briefu analiza trwa dłużej, bo każde pytanie to dodatkowa wymiana maili.
Co wydłuża ten etap: decyzja przez komitet, brak wewnętrznego konsensusu co do zakresu, konieczność zbierania materiałów graficznych od zewnętrznych dostawców.
Etap 2: Projekt UX / wireframes — 5–10 dni roboczych
Wireframe to szkielet strony — układ elementów na każdej podstronie, hierarchia informacji, ścieżka użytkownika. To etap, który często jest pomijany przy tańszych realizacjach (od razu skacze się do projektu graficznego), ale oszczędza czas i poprawki na późniejszych etapach.
Dla prostej strony wizytówkowej (5–8 podstron) wireframes zajmują 3–5 dni. Dla bardziej rozbudowanej platformy z niestandardowymi funkcjonalnościami — do 2 tygodni.
Co wydłuża ten etap: niejasna hierarchia treści po stronie klienta, zbyt wiele osób zatwierdzających, zmiany zakresu po akceptacji wireframe’ów.
Etap 3: Projekt graficzny — 7–14 dni roboczych
Na bazie wireframe’ów projektant tworzy pełny design w Figma lub Adobe XD — kolory, typografia, komponenty, responsywne wersje mobile. Standardowo: najpierw projekt strony głównej (1–2 rundy poprawek), potem szablony podstron.
Co wydłuża ten etap: brak brand booka lub jasno określonego visual identity, zbyt ogólne uwagi „chcemy coś innego”, zmiany z „nie podoba nam się ta czcionka” po 3 iteracjach.
Etap 4: Implementacja — 10–20 dni roboczych
Programiści przekładają projekt na działający kod — HTML/CSS, konfiguracja WordPressa lub frameworka, integracje (formularze, płatności, API). Czas zależy od złożoności: prosta strona na WordPressie to 1–2 tygodnie, sklep WooCommerce z niestandardowym konfiguratorem — 4–6 tygodni.
Co wydłuża ten etap: niejasne wymagania dotyczące funkcjonalności odkryte na etapie kodu, integracje z zewnętrznymi systemami (ERP, CRM), treści dostarczone po terminie lub wymagające formatowania.
Etap 5: Testy i poprawki — 3–7 dni roboczych
Testy na różnych przeglądarkach i urządzeniach, weryfikacja formularzy i płatności (jeśli e-commerce), sprawdzenie linków, szybkości ładowania, SEO techniczne (meta tagi, sitemap, robots.txt). Po testach — sesja z klientem i runda poprawek.
Co wydłuża ten etap: nowe wymagania zgłoszone jako „poprawki”, brak szybkiej odpowiedzi klienta na pytania, konieczność integracji z systemem zewnętrznym, który zmienił API.
Etap 6: Wdrożenie i launch — 1–2 dni robocze
Transfer na docelowy serwer, konfiguracja certyfikatu SSL, ustawienie domeny, ostateczne testy na produkcji, przełączenie DNS. To najkrótszy etap, pod warunkiem że serwer jest wcześniej przygotowany.
Co wydłuża ten etap: brak dostępu do panelu domeny, konieczność przepięcia hostingu, przestarzały serwer wymagający konfiguracji, brak backupu starej strony.
Realne sumy czasu — bez lukrowania
| Typ projektu | Minimalny czas | Realny czas |
|---|---|---|
| Strona wizytówkowa (5–8 podstron) | 3 tygodnie | 4–6 tygodni |
| Strona firmowa z blogiem (15–30 podstron) | 5 tygodni | 6–10 tygodni |
| Sklep WooCommerce (do 50 produktów) | 6 tygodni | 8–12 tygodni |
| Platforma z niestandardowymi funkcjami | 10 tygodni | 3–6 miesięcy |
„Minimalny czas” zakłada: kompletny brief na starcie, szybkie decyzje, materiały dostarczone przed terminem, jeden decydent po stronie klienta.
Jak skrócić czas projektu?
- Przygotuj treści przed briefem — agencja nie powinna czekać tygodniami na Twoje teksty i zdjęcia
- Wyznacz jedną osobę decyzyjną — zatwierdzanie przez zarząd często trwa dłużej niż implementacja
- Zaakceptuj fazę UX — wireframing skraca czas implementacji o 20–30%
- Nie zmieniaj zakresu po starcie projektu — każde „a może jeszcze dodajmy…” to realny tydzień do harmonogramu
Chcesz wiedzieć, jak wygląda harmonogram dla Twojego projektu? Napisz do nas — na podstawie briefu przygotujemy wstępny plan działania bez zobowiązań.